SGK’nın 19 Ekim 2026 tarihli ve 2026/22 sayılı Genelgesi, 4/a kapsamındaki çalışanların hizmet kayıtlarının oluşturulmasına ilişkin esasları düzenliyor. Uygulama, çalışma ilişkisi resmî kayıtlara yansıdığı hâlde sigorta bildirimi yapılmamış kişilerin durumunun incelenmesi açısından önem taşıyor.
Kamu kurumlarından alınan bilgi ve belgeler ile kolluk, zabıta, doktor, veteriner ve mühendis gibi yetkili kamu görevlilerince hazırlanan tutanaklar, fiilî çalışmanın belirlenmesinde dikkate alınabilecek.
Bu belgelerde kişinin belirli bir işyerinde çalıştığının tespit edilmesi hâlinde, ilgili tarihler sigortalılık hizmetinin değerlendirilmesinde kullanılacak. Hizmet kazandırma işlemi, fiilî çalışmanın belgelendiği günler üzerinden yürütülecek.
Aynı işyerine ilişkin farklı tarihlerde birden fazla çalışma tespiti yapılmışsa en eski tarihli kayıt, işe giriş tarihinin belirlenmesinde esas alınacak. Tespit edilen diğer günler de ilgili kurallar çerçevesinde sigortalılık hizmetine eklenecek.
Bu işlem, kısmi süreli çalışma esasına göre değerlendirilecek. Dolayısıyla yalnızca bir güne ilişkin çalışma tespit edilmesi, kişinin aynı ay içerisindeki bütün günlerinin sigortalı sayılacağı anlamına gelmeyecek.
Yüz yüze tebliğ edilen trafik ceza tutanakları da kayıt dışı istihdamın belirlenmesinde kullanılabilecek belgeler arasında yer alıyor. Bu kapsamdaki kayıtlar öncelikle SGK’nın ilgili birimlerince incelenecek, gerekli görülmesi hâlinde sosyal güvenlik denetmenlerine iletilecek.
Ancak bir trafik cezasının bulunması tek başına sigorta prim günü kazanmak için yeterli olmayacak. Belgenin, kişinin fiilen çalıştığını ortaya koyması gerekecek.
Birbirini takip eden çalışma tespitleri arasında herhangi bir kaydın bulunmadığı ay olması durumunda, sonraki ilk tespit yeni bir işe giriş olarak değerlendirilebilecek. Önceki çalışma dönemi ise hizmet kazandırılan son gün itibarıyla sona erdirilecek.
Öte yandan ilk ve son tespit arasında kesintisiz çalıştığını belirten kişiler, bu duruma itiraz edebilecek. Çalışmanın devamlılığına ilişkin itirazlar üzerine dosya denetime gönderilerek gerekli inceleme yapılabilecek.
Düzenleme, sigortasız çalıştırılan kişilerin fiilî çalışmalarının resmî kayıtlar üzerinden değerlendirilmesine imkân tanıyor. Hatay’da çalışanlar açısından da hizmet kazanımı, sunulan belgelerin içeriğine ve gerektiğinde yapılacak denetim sonuçlarına bağlı olacak.
Bu nedenle çalışma günlerinin sigortalılık hizmetine eklenmesi, her olayın kendi koşulları içerisinde incelenmesiyle mümkün olacak.